5 Open-Source DocuSign Alternativen

DocuSign ist der Industriestandard für elektronische Unterschriften, aber seien wir ehrlich, es ist teuer und nicht sehr flexibel. Pläne beginnen bei $15/User/Monat für grundlegende Features, und wenn du API-Zugriff oder erweiterte Workflows brauchst, kostet es $45+/User/Monat. Und das mit Dokumentenlimits!

Die gute Nachricht? Es gibt ausgezeichnete Open-Source-Alternativen, die du selbst hosten kannst für einen Bruchteil der Kosten. Und das Beste ist, dass du jede davon selbst betreiben kannst oder einfach die Sliplane-Plattform für nur €9/Monat nutzen kannst, um volle Kontrolle über deine Dokumentenunterschrifts-Workflows zu haben, unbegrenzte Dokumente, keine Gebühren pro Unterschrift, und deine Daten bleiben auf deinen Servern.

Lass uns einige Open-Source DocuSign Alternativen erkunden.

1. DocuSeal

DocuSeal ist die funktionsreichste Open-Source DocuSign Alternative, die verfügbar ist. Es wird aktiv gepflegt, hat eine polierte UI und deckt alle wesentlichen Dokumentenunterschrifts-Workflows ab, die du von einer Premium-Lösung erwarten würdest.

• Features: Dokumentenvorlagen, Multi-Party-Unterschriften, benutzerdefinierte Felder, API & Webhooks, White-Labeling, Audit-Trail, E-Mail-Benachrichtigungen, PostgreSQL/MySQL-Unterstützung und mobile-freundliche Oberfläche.
• Warum du es nutzen solltest: Die beste Alternative zu einer vollständigen DocuSign-Ersetzung, die du selbst hosten kannst. Aktive Entwicklung, großartige Dokumentation und du kannst es in unter einer Minute deployen mit Sliplane.
• Preis: Kostenlos (Open-Source, AGPL-3.0); selbst hosten für ~€9/Monat auf Sliplane oder ihre Cloud-Option nutzen.

2. Documenso

Documenso ist eine wunderschön gestaltete Open-Source-Dokumentenunterschrifts-Plattform, die mit modernen Technologien (Next.js, TypeScript, Prisma) gebaut wurde. Es legt großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und hat eine wachsende Community.

• Features: Wunderschöne moderne UI, Dokumentenvorlagen, Team-Management, API-Zugriff, Audit-Trail, benutzerdefiniertes Branding und Single-Sign-On-Unterstützung.
• Warum du es nutzen solltest: Wenn Design und UX wichtig für dich sind, ist Documenso die schönste Option. Die TypeScript-Codebasis macht es einfach, beizutragen oder anzupassen.
• Warum nicht: Weniger erweiterte Features im Vergleich zu DocuSeal, erfordert PostgreSQL und das Self-Hosting-Setup ist aufwendiger.
• Preis: Kostenlos (Open-Source, AGPL-3.0); Cloud-Pläne beginnen bei $30/Monat für Einzelpersonen.

3. OpenSign

OpenSign positioniert sich als Open-Source-Alternative zu DocuSign, PandaDoc und anderen kommerziellen E-Signatur-Plattformen. Es konzentriert sich auf Einfachheit und darauf, die Arbeit zu erledigen.

• Features: PDF-Dokumentenunterschriften, Vorlagen, Multi-Party-Unterschriften, Audit-Logs, API-Zugriff und Webhook-Integrationen.
• Warum du es nutzen solltest: Geradlinig und fokussiert auf Kern-Unterschriftsfunktionalität. Gute Wahl, wenn du etwas Einfaches ohne Schnickschnack brauchst.
• Warum nicht: Weniger ausgereift als DocuSeal oder Documenso, kleinere Community und weniger Integrationen.
• Preis: Kostenlos (Open-Source, AGPL-3.0); Cloud-Pläne verfügbar.

4. LibreSign

LibreSign ist eine Open-Source-Digital-Signatur-Lösung, die tief in Nextcloud integriert ist. Wenn du bereits Nextcloud für die Dateiverwaltung nutzt, ist dies eine natürliche Wahl.

• Features: Nextcloud-Integration, PDF-Unterschriften, digitale Zertifikatsverwaltung, Multi-Signatur-Workflows, Validierungssystem und Dateiversionierung über Nextcloud.
• Warum du es nutzen solltest: Perfekt, wenn du bereits im Nextcloud-Ökosystem bist. Datenschutzorientiert mit europäischen Entwicklungsursprüngen.
• Warum nicht: Primär als Nextcloud-App konzipiert, nicht ideal als eigenständige Lösung. Weniger funktionsreich für reine Dokumentenunterschrifts-Workflows.
• Preis: Kostenlos (Open-Source, AGPL-3.0).

5. Einfach selbst programmieren

Manchmal ist die beste Lösung die, die du selbst baust. Mit modernen Bibliotheken ist der Aufbau eines grundlegenden Dokumentenunterschrifts-Systems erreichbarer, als du vielleicht denkst. Hier ist, was du brauchen würdest:

Tech Stack:

• PDF-Manipulation: pdf-lib (JavaScript) oder PyPDF2 (Python)
• Signatur-Erfassung: signature_pad - flüssige Canvas-basierte Signaturen
• Backend: Node.js/Express, Python/FastAPI, Go oder was auch immer du bevorzugst
• Storage: S3-kompatibler Storage oder lokales Dateisystem
• E-Mail: Jeder SMTP-Provider für Benachrichtigungen

Grundlegender Ablauf:

1. PDF hochladen → Seiten als Bilder für Vorschau extrahieren
2. Signatur-/Feldpositionen auf jeder Seite definieren
3. E-Mail mit eindeutigem Unterschrifts-Link senden
4. Signatur erfassen und in PDF einbetten
5. Unterschriebenes Dokument und Audit-Trail speichern

• Warum du es machen solltest: Vollständige Kontrolle über die UX, lerne wertvolle Fähigkeiten, baue genau das, was du brauchst, und beeindrucke dein Team.
• Warum nicht: Zeitaufwendig, du musst Sicherheit und Compliance selbst handhaben, und du wirst wahrscheinlich am Ende Features wollen, die bereits in den oben genannten Tools existieren.
• Preis: Deine Zeit + Hosting-Kosten (~€9/Monat auf Sliplane für dein Backend).

Pro-Tipp: Beginne mit DocuSeal und passe es an, anstatt von Grund auf zu bauen. Du sparst Wochen an Entwicklungszeit!

Vergleich

Fazit

Jede Alternative erfüllt unterschiedliche Bedürfnisse: DocuSeal für einen vollständigen DocuSign-Ersatz, Documenso für schöne UX, OpenSign für Einfachheit, LibreSign für Nextcloud-Integration und DIY, wenn du lernen willst oder etwas sehr Individuelles brauchst.

Meine Empfehlung? Beginne mit DocuSeal. Es ist die ausgereifteste, funktionsreichste Option, und du kannst es in unter einer Minute zum Laufen bringen. Alle davon können auf Sliplane für nur €9/Monat selbst gehostet werden, ohne Nutzungslimits, ohne Gebühren pro Unterschrift!

Cheers,

Atakan